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Wer eine Projektmanagement-Lösung benötigt

Klassischerweise findet man Projekte in der IT Abteilung und im Vertrieb. Aber Projekte finden sich in allen Abteilungen wieder, nicht selten auch abteilungs-übergreifend. Aufgaben, Projekte, Zusammenarbeit, Kommunikation und vieles mehr müssen koordiniert und effizient abgearbeitet werden. Ein schlecht oder gar nicht organisiertes Projekt kostet nicht nur mehr Zeit, sondern verursacht unnötige Mehrkosten. Im worst case scheitert ein Projekt an fehlender Planung und mangelhafter Durchführung.

Wenn auch nur einer der folgenden Punkte auf Ihre bisherigen Projekte zutrifft,
würde Ihr Unternehmen von einer Projektmangement-Lösung profitieren:

• Ihre Projekte verfolgen keine klar definierten Ziele und/oder es werden keine passenden Pläne und Schritte verfasst.
• Ihre Projekte dauern oft länger als geplant.
• Deadlines werden des Öfteren nicht eingehalten.
• Das geplante Projektbudget wird (manchmal) überschritten.
• Die Kommunikation des Projektteams läuft nicht immer reibungslos, effizient und/oder transparent.
• Es fehlt an Stringenz und Effizienz.

 Wie Sie ab sofort Ihre Projekte einfach managen!

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Mit der Outlook-integrierten Projektmanagement-Lösung InLoox können Sie Ihre Projekte zuverlässig planen, steuern, überwachen und ausführen.

InLoox bündelt Projekt– und Tagesgeschäft auf einer gemeinsamen Plattform und bietet Ihnen dabei von Anfang an klare Vorteile:

Projektmanagement zentral & flexibel
Steuern Sie Ihre Projekte direkt in Microsoft Outlook, in Ihrem Webbrowser und auf Ihrem Smartphone. Durch die gemeinsame Projekt-Plattform sind Sie auf jedem Gerät jederzeit auf dem neuesten Stand.

On-premise oder SaaS – Sie entscheiden!
Mit InLoox haben Sie Ihre Investitionskosten im Griff. Entweder Sie lizenzieren die Software zum Einmalpreis für eine bestimmte Anzahl von Nutzern, oder Sie mieten die Software als Service monatlich oder jährlich.

Agiles und klassisches Projektmanagement
Verschiedene Teams im Unternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Methoden? Kein Problem – InLoox verbindet agiles und klassisches Projektmanagement auf einer Plattform.

Jederzeit volle Datenkontrolle & Datensicherheit
InLoox bietet die ideale Lösung für Ihre Infrastruktur: InLoox PM ist für jene, die Wert darauf legen, Ihre Server-Infrastruktur selbst zu betreiben. InLoox now! ist die schlüsselfertige, in Deutschland gehostete Software-as-a-Service-Lösung.

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Interaktion mit Microsoft Outlook
Verwenden Sie Outlook-Elemente wie Kalendertermine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails nahtlos für Ihre Projekte. Erstellen Sie Aufgaben oder ganze Projekte aus einer E-Mail, legen Sie E-Mails und Anhänge mit einem Klick als Projektdokument ab, und verwenden Sie Ihre Kontakte für das Ressourcenmanagement. Damit arbeiten Sie ohne Medienbruch komfortabel in Ihrer gewohnten Microsoft Outlook-Umgebung.

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Geräteübergreifend & Internet-unabhängig arbeiten
Immer und überall auf Ihre Projektdaten zugreifen – egal ob Sie gerade online sind oder nicht. Genau das bietet InLoox mit der Offline-Verfügbarkeit. Sie können auf jedem Gerät unabhängig von der Qualität der Verbindung Ihre Projektarbeit erledigen.
InLoox ist genau dort, wo Sie es brauchen:
• Desktop-PCs
• Tablets und iPads
• Smartphones
• Notebooks
• Online
• Offline

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Entwickeln Sie Ideen mit Ihrem Team
Sammeln und organisieren Sie Ideen und Informationen zu Ihren Projekten visuell. Konzepte und Entwürfe bleiben so stets im Blick. Mindmaps lassen sich anschließend komfortabel in die Zeitplanung und ins Aufgabenmanagement übernehmen. Das Ergebnis ist ein nahtloser Planungsprozess vom Brainstorming bis zur Umsetzung.

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Jedes Vorhaben beginnt mit der ersten Aufgabe
Schön, wenn Aufgaben und Arbeitsschritte nahtlos ineinander greifen. Mit InLoox weiß jedes Teammitglied, was wann von wem zu erledigen ist und wie weit die Kollegen gerade sind. Verbinden Sie Aufgaben mit einem Projektplan oder nutzen Sie sie völlig projektunabhängig.

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Zuverlässig planen
Wie gut kommt Ihr Team voran? Kann die Deadline gehalten werden? Gewinnen Sie einen grafischen Überblick über anstehende Aufgaben, Termine und den Fortschritt Ihrer Projekte in Microsoft Outlook und im Web. Sie profitieren von einer Projektplanung, die einfach ist und trotzdem keine Wünsche offen lässt.

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Dokumente immer zur Hand
Bei Ihren Projekten fallen eine Menge Unterlagen an. Mit InLoox bringen Sie Ordnung in alle  Projektdokumente und können sie zugleich mit dem entsprechenden Projektinhalt verbinden. So haben Sie immer sofort das passende Dokument griffbereit – auch von unterwegs.

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Arbeitsaufwand im Griff
Erfassen Sie zeitnah geleistete Arbeitsstunden für Projekte. Dies erleichtert eine lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, beispielsweise zum Zweck der Weiterberechnung, ganz ohne Medienbrüche direkt in Outlook oder bequem von unterwegs mit dem Smartphone.

Kosten unter Kontrolle
InLoox vergleicht fortlaufend geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. So können Sie rechtzeitig reagieren, falls sich ungeplante Mehrkosten abzeichnen. Budgetwarnungen werden farblich hervorgehoben. Sie können dabei selbst bestimmen, wie detailliert die Projektetats aufgeschlüsselt werden sollen.

Ressourcen effektiv einteilen
Die Ressourcenübersicht zeigt projektübergreifend die Auslastung von Abteilungen, Teams und Einzelpersonen. Beziehen Sie auf Wunsch die Auslastung aus Microsoft Exchange Server mit ein und sehen Sie in Echtzeit, welche Teammitglieder noch Kapazitäten frei haben. Aufgaben lassen sich auf Knopfdruck umverteilen, um eine ausgeglichene Arbeitsbelastung aller Ressourcen herzustellen.

Projektzahlen in Ansichten, Berichten & Dashboards
InLoox weist Sie darauf hin, wenn es kritisch wird: sei es bei der Termintreue, den Projektfinanzen oder dem Fertigstellungsgrad. Mit individuellen Tabellen-Ansichten verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick von Projekten und Aufgaben. Verteilen Sie Projektberichte intern aber auch an Auftraggeber und Projektpartner, die nicht mit InLoox arbeiten. Oder visualisieren Sie wichtige Kennzahlen als Dashboards. Sie können rechtzeitig reagieren und haben das gute Gefühl, nichts Wichtiges zu übersehen.

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